BUREAUTIQUE
Les outils collaboratifs
Certification ICDL
Cette formation permet de développer et de renforcer les compétences liées à l’utilisation des outils collaboratifs et des plateformes numériques, en fonction du niveau initial du participant et de ses besoins professionnels, avec pour objectif la préparation et le passage de la certification ICDL.
Elle vise à permettre aux participants de comprendre les principes du travail collaboratif dans un environnement numérique et de maîtriser les outils permettant de communiquer, partager des informations, organiser des activités et produire des contenus à plusieurs. La formation s’appuie sur des situations professionnelles concrètes afin de développer une utilisation efficace et structurée des outils collaboratifs.
Les participants apprennent à utiliser les outils de communication et d’échange en équipe, notamment les messageries, les conversations instantanées, les réunions en ligne, les appels et les visioconférences. Ils développent leur capacité à participer efficacement à des échanges à distance et à organiser ou suivre des réunions et webinaires dans un cadre professionnel.
La formation permet également de maîtriser la gestion collaborative des calendriers et des tâches, notamment à travers la création et le partage de calendriers, la planification de réunions et d’événements ainsi que l’organisation et le suivi des tâches partagées. Les participants apprennent ainsi à mieux coordonner les activités et à faciliter le travail collectif.
Une attention particulière est portée au stockage, au partage et à l’organisation de l’information, avec l’utilisation d’espaces de stockage collaboratifs et la gestion des fichiers partagés. Les participants apprennent à structurer les documents, à partager des ressources et à gérer les droits d’accès afin de faciliter l’accès aux informations tout en maîtrisant leur diffusion.
La formation aborde également la co-édition et la production collaborative de contenus, notamment à travers la modification simultanée de documents, le suivi des modifications et la gestion des différentes versions. Les participants développent leur capacité à contribuer collectivement à la production de documents, d’idées et de contenus professionnels.
Enfin, les participants sont sensibilisés aux enjeux de sécurité, de confidentialité et de protection des données dans le cadre du travail collaboratif. Ils apprennent à adopter les bonnes pratiques permettant de sécuriser les échanges, les fichiers partagés et les accès aux différents outils, tout en organisant efficacement leur travail dans un environnement numérique.
Certification préparée et passée
La formation prépare à la certification ICDL, permettant de faire valider les compétences acquises dans l’utilisation des outils collaboratifs en environnement professionnel. Les activités proposées permettent de mobiliser les compétences nécessaires à la communication, à la coordination, au partage d’informations, à la co-production de contenus et à la sécurisation du travail collaboratif.
La préparation à la certification s’appuie sur des exercices pratiques portant notamment sur la communication en équipe, l’organisation de réunions en ligne, la gestion des calendriers et des tâches, le partage de fichiers et la gestion des droits d’accès, la co-édition de documents ainsi que l’application des bonnes pratiques de sécurité numérique.
L’objectif est de permettre au participant de faire valider officiellement ses compétences dans l’utilisation des outils collaboratifs à travers la certification ICDL, tout en développant son autonomie, son efficacité dans le travail en équipe et sa capacité à communiquer, partager et produire des contenus dans un environnement numérique professionnel.
Objectifs de la formation
Cette formation vise à développer les compétences sur les outils collaboratifs, adaptées au niveau initial du participant, dans l’objectif de la certification ICDL.
À l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
Comprendre les principes du travail collaboratif et l’usage des plateformes numériques.
Communiquer efficacement en équipe à l’aide d’outils collaboratifs.
Organiser le travail collectif grâce à la gestion des calendriers et des tâches.
Partager et co-produire des contenus dans un environnement numérique sécurisé.
Préparer et utiliser des outils collaboratifs dans un contexte professionnel.
Programme de la formation
Module 1 : Fondamentaux des outils collaboratifs
- Principes du travail collaboratif et des environnements numériques.
- Présentation des plateformes et outils collaboratifs.
- Bonnes pratiques de collaboration en ligne.
Module 2 : Communication et échanges en équipe
- Utilisation des outils de messagerie et de conversation.
- Organisation et participation à des réunions en ligne.
- Gestion des appels, visioconférences et webinaires.
Module 3 : Gestion des calendriers et des tâches
- Création et partage de calendriers collaboratifs.
- Planification de réunions et d’événements.
- Gestion et suivi des tâches partagées.
Module 4 : Stockage et partage de l'information
- Utilisation d’espaces de stockage collaboratifs.
- Partage de fichiers et gestion des droits d’accès.
- Organisation et structuration des documents partagés.
Module 5 : Co-édition et production collaborative
- Modification simultanée de documents.
- Suivi des modifications et gestion des versions.
- Collaboration à la production de contenus et d’idées.
Module 6 : Sécurité et bonnes pratiques
- Protection des données et confidentialité.
- Bonnes pratiques de sécurité numérique.
- Organisation efficace du travail collaboratif.
Modalités pédagogiques
Formation en visioconférence avec un formateur dédié.
• Méthodes d’animation participatives : interactivité, exemples et cas pratiques
• Procédés pédagogiques adaptés au niveau du/des participants
• Utilisation et mise à disposition de supports de cours
Mis à jour : 01/09/2026
Détails du cours
Niveau : Débutant à avancé
Durée : Variable selon le niveau initial, les objectifs et les besoins du participant. Déterminée après le positionnement
Tarif : Sur devis, selon le parcours défini et les modalités de formation. (500€ – 3000€)
Prérequis : variables selon le niveau visé. Aucun prérequis spécifique pour le niveau débutant. Pour les niveaux intermédiaire et avancé, une maîtrise préalable des fondamentaux est requise. Le niveau du participant est identifié lors du positionnement préalable à la formation afin de proposer un parcours adapté.
Modalités et délai d’accès : Inscription sur demande par téléphone / mail / site formaxe.com, après identification des besoins, des objectifs et, si nécessaire, du niveau initial du participant. Un positionnement préalable peut être réalisé afin de vérifier l’adéquation du parcours proposé. Le délai d’accès à nos formations est estimé à moins de 20 jours pour le processus d’inscription, pouvant varier selon le type de financement.
Modalités d’évaluation : Questionnaires à Choix Multiples afin d’évaluer l’atteinte des objectifs
Contact : Par mail à contact@formaxe.com ou par téléphone au 01 83 62 42 70
♿ Adaptation possible pour les personnes en situation d’handicap en demandant le référent handicap M. Jordan BUFFAUT par mail ou téléphone La formation prépare à la certification « ICDL – Travailler en équipe à l’aide d’outils collaboratifs en ligne », enregistrée au RS sous le code RS7527, délivrée par ICDL France et enregistrée le 27/02/2026.
Satisfaction : 86%
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En visio
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