SPÉCIFIQUES MÉTIERS
Obtenir son NDA et son QUALIOPI
Cette formation accompagne les professionnels de la formation dans la structuration de leur activité, depuis la déclaration d’activité jusqu’à la préparation et au maintien de la certification QUALIOPI. Elle permet de comprendre le cadre réglementaire de la formation professionnelle, d’identifier les obligations applicables et de construire progressivement une organisation adaptée à son activité.
Le parcours aborde les démarches liées à l’obtention du Numéro de Déclaration d’Activité (NDA), la constitution des documents nécessaires à l’activité de formateur ainsi que les principales obligations liées au fonctionnement d’un organisme de formation, notamment le Bilan Pédagogique et Financier (BPF), la sous-traitance et le CPF.
La formation intègre également la préparation à la certification QUALIOPI à travers l’analyse du Référentiel National Qualité, la formalisation des processus, la constitution des éléments de preuve, le pilotage de la qualité et la préparation à l’audit. Elle permet ainsi de structurer une démarche qualité cohérente, de traiter les éventuelles non-conformités et d’inscrire l’amélioration continue dans le fonctionnement de l’organisme.
Objectifs de la formation
Comprendre le contexte réglementaire et les principaux acteurs de la formation professionnelle.
Analyser leur activité et identifier les obligations liées à leur statut d’organisme de formation.
Préparer leur déclaration d’activité et réunir les documents nécessaires à l’obtention du NDA.
Structurer et formaliser les documents indispensables au fonctionnement de leur activité de formation.
Comprendre les principes, les objectifs et le champ d’application de la certification QUALIOPI.
Identifier les exigences du Référentiel National Qualité et les indicateurs applicables à leur activité.
Réaliser un diagnostic de leur organisation et identifier les écarts par rapport aux exigences qualité.
Construire un plan d’action et formaliser les processus nécessaires à la mise en conformité.
Constituer, organiser et actualiser les éléments de preuve nécessaires à la démarche qualité.
Mettre en place des outils de suivi, de pilotage et d’amélioration continue.
Intégrer les exigences relatives à l’information du public, à l’accessibilité et au suivi de la satisfaction.
Préparer leur organisme à l’audit initial et adopter une démarche structurée face aux demandes de l’auditeur.
Identifier et traiter les éventuelles non-conformités à l’issue d’un audit.
Maintenir et faire évoluer leur système qualité dans le temps en fonction des retours d’expérience et des évolutions réglementaires.
Programme de la formation
Module 1 — Créer et structurer son activité de formation
- Contexte réglementaire de la formation professionnelle.
- Acteurs et environnement du marché de la formation.
- Diagnostic initial de l’activité et identification des besoins.
- Obligations liées à l’activité d’organisme de formation.
- Organisation et structuration des documents nécessaires à l’activité.
- Déclaration d’activité et obtention du Numéro de Déclaration d’Activité (NDA).
- Documents et procédure de déclaration.
- Bilan Pédagogique et Financier (BPF).
- Principes de la sous-traitance dans la formation professionnelle.
- Articulation avec les dispositifs et financements, notamment le CPF.
Module 2 — Comprendre QUALIOPI et le Référentiel National Qualité
- Historique et contexte de la réforme de la formation professionnelle.
- Objectifs, portée et obligations liés à la certification QUALIOPI.
- Typologies d’actions concernées.
- Présentation du Référentiel National Qualité (RNQ).
- Structure du référentiel, critères et indicateurs.
- Décryptage des sept critères qualité.
- Spécificités selon les types d’actions : formation, VAE, bilan et apprentissage.
- Prise en compte des exigences des financeurs.
Module 3 — Réaliser son diagnostic et construire son plan d’action qualité
- Analyse de l’existant et diagnostic interne.
- Identification des écarts et des axes de mise en conformité.
- Cartographie des processus clés de l’organisme.
- Définition des priorités et des actions à mettre en œuvre.
- Planification des différentes étapes de préparation à la certification.
- Construction d’un système qualité cohérent avec l’activité de l’organisme.
- Outils d’auto-évaluation et de suivi de la conformité.
Module 4 — Formaliser les processus et constituer les preuves
- Formalisation des processus liés à l’ingénierie et à la réalisation des formations.
- Organisation des processus d’évaluation et de suivi.
- Prise en compte de l’accessibilité des prestations.
- Gestion des réclamations et des non-conformités.
- Mise en place des processus d’amélioration continue.
- Encadrement et contrôle qualité de la sous-traitance.
- Identification des éléments de preuve attendus.
- Création et adaptation des modèles, trames et documents qualité.
- Organisation, archivage et actualisation des preuves.
- Structuration d’un dossier qualité cohérent et adapté aux spécificités de l’organisme.
Module 5 — Information, accessibilité et pilotage de la qualité
- Obligations d’information du public.
- Accessibilité des prestations aux personnes en situation de handicap.
- Information des différentes parties prenantes.
- Communication des résultats et des indicateurs de performance.
- Définition des indicateurs de suivi pertinents.
- Mesure de la satisfaction des bénéficiaires et des financeurs.
- Suivi des résultats et identification des axes d’amélioration.
- Construction d’un tableau de bord qualité.
- Élaboration et suivi des plans d’actions correctives.
Module 6 — Préparer et réussir son audit QUALIOPI
- Déroulement de l’audit initial et principales attentes de l’auditeur.
- Préparation des documents et éléments de preuve.
- Organisation et présentation du système qualité.
- Préparation aux échanges et entretiens avec l’auditeur.
- Identification des points de vigilance avant l’audit.
- Mise en situation à travers un audit blanc.
- Gestion des écarts et des non-conformités.
- Élaboration des actions correctives et réponses aux écarts.
- Suivi post-audit et anticipation de l’audit de surveillance.
Module 7 — Maintenir et améliorer son système qualité
- Conservation, actualisation et gestion des éléments de preuve.
- Suivi des actions correctives et préventives.
- Intégration de la qualité dans la stratégie globale de l’organisme.
- Animation d’une revue qualité annuelle.
- Exploitation des retours des formateurs, bénéficiaires et financeurs.
- Capitalisation sur les résultats et retours d’expérience.
- Adaptation de l’organisation aux évolutions réglementaires.
- Construction et actualisation de son système qualité.
- Constitution et structuration de son dossier qualité.
Modalités pédagogiques
Formation en présentiel ou en visioconférence avec un formateur dédié.
• Méthodes d’animation participatives : interactivité, exemples et cas pratiques
• Procédés pédagogiques adaptés au niveau du/des participants
• Utilisation et mise à disposition de supports de cours
Mis à jour : 01/09/2026
Détails du cours
Niveau : Débutant à avancé
Durée : Variable selon le niveau initial, les objectifs et les besoins du participant. Déterminée après le positionnement
100% pris en charge par OPCO
Tarif : Sur devis, selon le parcours défini et les modalités de formation. (500€ – 3000€)
Prérequis : variables selon le niveau visé. Aucun prérequis spécifique pour le niveau débutant. Pour les niveaux intermédiaire et avancé, une maîtrise préalable des fondamentaux est requise. Le niveau du participant est identifié lors du positionnement préalable à la formation afin de proposer un parcours adapté.
Modalités et délai d’accès : Inscription sur demande par téléphone / mail / site formaxe.com, après identification des besoins, des objectifs et, si nécessaire, du niveau initial du participant. Un positionnement préalable peut être réalisé afin de vérifier l’adéquation du parcours proposé. Le délai d’accès à nos formations est estimé à moins de 20 jours pour le processus d’inscription, pouvant varier selon le type de financement.
Modalités d’évaluation : Questionnaires à Choix Multiples afin d’évaluer l’atteinte des objectifs
Contact : Par mail à contact@formaxe.com ou par téléphone au 01 83 62 42 70
♿ Adaptation possible pour les personnes en situation d’handicap en demandant le référent handicap M. Jordan BUFFAUT par mail ou téléphone
Satisfaction : 88%
format
Présentiel
En visio
E-learning
Organisme certifié Qualiopi — consulter le certificat (PDF)
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