BUREAUTIQUE
Bureautique et outils collaboratifs
Cette formation permet de développer une maîtrise opérationnelle des principaux outils bureautiques et des environnements collaboratifs utilisés au quotidien en entreprise.
Le parcours couvre les fondamentaux du traitement de texte, des tableurs, des présentations et de la messagerie, ainsi que les fonctions de partage, de stockage, de communication et de travail collaboratif en ligne. Il aborde également les principes d’automatisation, la gestion des tâches et calendriers, ainsi que les bonnes pratiques de sécurité numérique.
L’objectif est de permettre aux participants d’utiliser efficacement ces outils, de produire et organiser des documents, de partager l’information et de collaborer à distance dans un environnement numérique professionnel.
Objectifs de la formation
Identifier les principaux outils bureautiques et leurs usages.
Utiliser les fonctions essentielles d’un traitement de texte pour créer et mettre en forme des documents.
Créer et exploiter des feuilles de calcul en utilisant les formules et fonctions courantes.
Organiser et gérer les feuilles et les données d’un tableur.
Concevoir des présentations intégrant différents types de contenus.
Utiliser les modèles, thèmes, transitions et animations pour structurer une présentation.
Configurer et utiliser une messagerie électronique pour communiquer et organiser les échanges.
Gérer des calendriers, rendez-vous, tâches et rappels.
Utiliser des espaces de stockage et de partage de documents en ligne.
Collaborer en temps réel sur des documents et gérer les versions et modifications.
Participer à des réunions, visioconférences et échanges d’équipe en ligne.
Utiliser des fonctions simples d’automatisation et de macros.
Appliquer les bonnes pratiques de sécurité et de confidentialité dans un environnement numérique collaboratif.
Organiser efficacement son travail et ses échanges à l’aide des outils bureautiques et collaboratifs.
Programme de la formation
Module 1 — Fondamentaux de la bureautique et des environnements numériques
- Introduction à la bureautique et aux usages professionnels.
- Présentation des principaux logiciels et outils bureautiques.
- Prise en main des interfaces et principes de navigation.
- Installation et configuration de base des outils.
- Principes du travail collaboratif et des environnements numériques.
Module 2 — Traitement de texte
- Création, ouverture et enregistrement de documents.
- Navigation et organisation du contenu.
- Mise en forme des caractères et des paragraphes.
- Gestion des polices, alignements et formats.
- Organisation et structuration des documents.
Module 3 — Tableurs et gestion des données
- Création, ouverture et enregistrement de feuilles de calcul.
- Saisie et organisation des données.
- Mise en forme des cellules.
- Utilisation des opérations de base : addition, soustraction, multiplication et division.
- Utilisation des fonctions courantes : SOMME, MOYENNE, MAX et MIN.
- Ajout, suppression et renommage des feuilles.
Module 4 — Automatisation avec les macros
- Principes et usages des macros.
- Enregistrement et exécution de macros simples.
- Introduction à l’éditeur VBA dans Excel.
- Automatisation de tâches bureautiques simples.
Module 5 — Création de présentations
- Création, ouverture et enregistrement de présentations.
- Organisation et mise en forme des diapositives.
- Insertion de textes, images, graphiques et autres objets.
- Utilisation des modèles et des thèmes.
- Gestion des transitions et animations.
Module 6 — Messagerie et organisation personnelle
- Utilisation d’une messagerie électronique.
- Configuration et gestion des comptes de messagerie.
- Envoi, réception et organisation des courriels.
- Bonnes pratiques de sécurité liées aux échanges électroniques.
- Gestion des calendriers, rendez-vous et rappels.
- Création et suivi des tâches.
Module 7 — Communication et réunions en ligne
- Utilisation des outils de messagerie instantanée et de conversation.
- Organisation et participation aux réunions en ligne.
- Gestion des appels et visioconférences.
- Participation à des webinaires et échanges à distance.
- Utilisation des outils de communication intégrés aux environnements collaboratifs.
Module 8 — Stockage, partage et gestion de l’information
- Utilisation des espaces de stockage collaboratifs.
- Partage de fichiers et de documents.
- Gestion des droits d’accès.
- Organisation et structuration des documents partagés.
- Utilisation de solutions telles que OneDrive et Google Drive.
- Intégration des outils bureautiques dans les espaces collaboratifs.
Module 9 — Co-édition et travail collaboratif
- Modification simultanée de documents.
- Co-édition et production collaborative de contenus.
- Suivi des modifications.
- Gestion des versions des documents.
- Collaboration autour de contenus, d’idées et de projets.
- Organisation efficace du travail en équipe à distance.
Module 10 — Sécurité et bonnes pratiques collaboratives
- Protection des données et respect de la confidentialité.
- Bonnes pratiques de sécurité numérique.
- Sécurisation des échanges et des documents partagés.
- Gestion responsable des accès et des informations.
- Organisation efficace du travail dans un environnement bureautique et collaboratif.
Modalités pédagogiques
Formation en présentiel ou en visioconférence avec un formateur dédié.
• Méthodes d’animation participatives : interactivité, exemples et cas pratiques
• Procédés pédagogiques adaptés au niveau du/des participants
• Utilisation et mise à disposition de supports de cours
Mis à jour : 01/09/2026
Détails du cours
Niveau : Débutant à avancé
Durée : Variable selon le niveau initial, les objectifs et les besoins du participant. Déterminée après le positionnement
100% pris en charge par OPCO
Tarif : Sur devis, selon le parcours défini et les modalités de formation. (500€ – 3000€)
Prérequis : variables selon le niveau visé. Aucun prérequis spécifique pour le niveau débutant. Pour les niveaux intermédiaire et avancé, une maîtrise préalable des fondamentaux est requise. Le niveau du participant est identifié lors du positionnement préalable à la formation afin de proposer un parcours adapté.
Modalités et délai d’accès : Inscription sur demande par téléphone / mail / site formaxe.com, après identification des besoins, des objectifs et, si nécessaire, du niveau initial du participant. Un positionnement préalable peut être réalisé afin de vérifier l’adéquation du parcours proposé. Le délai d’accès à nos formations est estimé à moins de 20 jours pour le processus d’inscription, pouvant varier selon le type de financement.
Modalités d’évaluation : Questionnaires à Choix Multiples afin d’évaluer l’atteinte des objectifs
Contact : Par mail à contact@formaxe.com ou par téléphone au 01 83 62 42 70
♿ Adaptation possible pour les personnes en situation d’handicap en demandant le référent handicap M. Jordan BUFFAUT par mail ou téléphone
Satisfaction : 85%
format
Présentiel
En visio
E-learning
Organisme certifié Qualiopi — consulter le certificat (PDF)
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