MANAGEMENT ET RESSOURCES HUMAINES
Gestion du stress, du temps et des priorités
Cette formation propose une approche globale de la gestion du temps, des priorités, de l’énergie et du stress dans le contexte professionnel. Elle permet de mieux comprendre son rapport au temps, d’identifier les sources de dispersion et de surcharge, puis de mettre en place des méthodes d’organisation adaptées aux objectifs et aux contraintes de l’activité.
Le parcours aborde la planification, la priorisation, la gestion des tâches et des imprévus, la concentration, la délégation, l’automatisation et l’optimisation des méthodes de travail. Il intègre également les dimensions humaines de la gestion du stress : émotions, relaxation, communication assertive, relations professionnelles et équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
L’objectif est de développer des méthodes de travail plus structurées et durables, tout en apprenant à préserver son énergie, à mieux gérer les sollicitations et à prévenir les situations de surcharge et de stress dans la durée.
Objectifs de la formation
Analyser leurs habitudes, leur rapport au temps et leurs pratiques d’organisation afin d’identifier leurs axes d’amélioration.
Identifier les principales sources de perte de temps, de dispersion, de surcharge et de stress dans leur activité professionnelle.
Définir des objectifs clairs et réalistes à court, moyen et long terme.
Planifier, anticiper et programmer leurs activités en tenant compte des contraintes et des imprévus.
Distinguer les tâches urgentes des tâches importantes et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs.
Utiliser des méthodes et outils de gestion du temps et des priorités adaptés à leur activité.
Organiser leur travail autour des tâches à forte valeur ajoutée et réduire les activités sans valeur ajoutée.
Améliorer leur concentration, limiter les interruptions et lutter contre la procrastination.
Structurer leur prise de décision et agir dans les délais nécessaires.
Déléguer certaines tâches, organiser leur suivi et répartir efficacement la charge de travail.
Identifier les tâches pouvant être automatisées ou externalisées afin d’optimiser l’organisation.
Adapter l’organisation du travail aux niveaux d’énergie, aux rythmes de concentration et aux besoins de récupération.
Identifier les manifestations, les causes et les facteurs de stress professionnel.
Utiliser des techniques de respiration, de relaxation et de régulation des émotions pour mieux gérer les situations stressantes.
Développer des stratégies cognitives favorisant la prise de recul, la résilience et une perception plus adaptée des situations stressantes.
Communiquer de manière assertive, gérer les sollicitations et contribuer à résoudre les tensions relationnelles.
Préserver un équilibre durable entre vie professionnelle et vie personnelle et mettre en place des pratiques de prévention du stress.
Programme de la formation
Module 1 — Comprendre son rapport au temps, aux priorités et au stress
- Enjeux de la gestion du temps, des priorités et de l’organisation du travail.
- Analyse des habitudes et comportements liés à l’utilisation du temps.
- Identification des chronophages, distractions et sources de dispersion.
- Distinction entre gestion du temps et gestion de l’énergie.
- Identification des principaux facteurs de stress professionnel.
- Stress aigu, stress chronique, eustress et distress.
- Signes physiques, émotionnels, cognitifs et comportementaux du stress.
- Diagnostic de ses pratiques d’organisation et identification des axes d’amélioration.
Module 2 — Planification, anticipation et organisation
- Principes d’une planification efficace.
- Définition d’objectifs à court, moyen et long terme.
- Planification, anticipation et programmation de l’activité.
- Organisation quotidienne et hebdomadaire.
- Utilisation des agendas, calendriers, listes de tâches et outils de planification.
- To-do lists et time blocking.
- Organisation de la journée autour des priorités essentielles.
- Anticipation des imprévus et création de marges de manœuvre.
- Organisation des espaces de travail, documents et fichiers.
- Mise en place de systèmes d’organisation limitant les pertes de temps.
Module 3 — Priorisation et optimisation des méthodes de travail
- Définition de la notion de priorité et identification des conséquences d’une mauvaise hiérarchisation.
- Distinction entre urgent et important.
- Utilisation de la matrice d’Eisenhower.
- Application du principe de Pareto à la gestion du temps.
- Identification des tâches et activités à forte valeur ajoutée.
- Prise en compte des objectifs, contraintes et attentes des différents interlocuteurs.
- Loi de Parkinson et maîtrise du temps consacré aux tâches.
- Timeboxing et définition d’échéances réalistes.
- Simplification, regroupement et standardisation des tâches récurrentes.
- Adaptation des priorités aux changements, urgences et contraintes.
Module 4 — Concentration, productivité et prise de décision
- Méthode Pomodoro et organisation des périodes de travail concentré.
- Gestion des pauses et récupération de l’attention.
- Identification et réduction des distractions : emails, notifications, sollicitations et réunions.
- Création d’un environnement favorable à la concentration.
- Lutte contre la procrastination.
- Identification des situations générant indécision et perte de temps.
- Structuration des processus de prise de décision.
- Développement de méthodes de travail permettant de gagner du temps.
- Résolution des problèmes susceptibles de perturber les priorités.
- Adaptation de l’organisation face à la multiplication des tâches et sollicitations.
Module 5 — Délégation, automatisation et optimisation de la charge de travail
- Identification des tâches pouvant être déléguées.
- Définition des responsabilités, attentes et résultats lors d’une délégation.
- Organisation du suivi des tâches déléguées.
- Identification des tâches administratives et répétitives pouvant être automatisées.
- Utilisation d’outils numériques pour simplifier les processus de travail.
- Identification des activités pouvant être externalisées.
- Évaluation de l’intérêt de l’externalisation selon la charge de travail et les priorités.
- Critères de choix d’un prestataire ou d’un partenaire externe.
- Répartition de la charge entre réalisation interne, délégation, automatisation et externalisation.
Module 6 — Comprendre et réguler le stress
- Mécanismes physiologiques du stress et réactions face aux situations stressantes.
- Identification des facteurs organisationnels et individuels de stress.
- Reconnaissance et régulation des émotions.
- Techniques de respiration abdominale et de cohérence cardiaque.
- Relaxation musculaire progressive.
- Introduction à la méditation guidée et à la pleine conscience.
- Prise de recul face aux situations stressantes.
- Identification et réduction des pensées automatiques négatives.
- Développement de la résilience et de stratégies de régulation adaptées.
Module 7 — Gérer son énergie et préserver son équilibre
- Identification des périodes de concentration et d’énergie disponibles.
- Adaptation des tâches aux rythmes et niveaux d’énergie.
- Prise en compte des rythmes chronobiologiques dans l’organisation du travail.
- Gestion du stress lié aux échéances, aux tâches multiples et aux imprévus.
- Organisation de pauses efficaces pour limiter la fatigue.
- Mise en place de pratiques permettant de préserver son énergie dans la durée.
- Techniques pour favoriser la déconnexion après le travail.
- Identification des activités favorisant la récupération et le ressourcement.
- Organisation d’un équilibre durable entre vie professionnelle et vie personnelle.
Module 8 — Communication assertive et gestion du stress relationnel
- Principes de la communication assertive.
- Expression claire de ses besoins et de ses limites.
- Gestion des sollicitations et capacité à dire non.
- Développement de l’écoute active.
- Identification des sources de tensions et de conflits interpersonnels.
- Gestion constructive des désaccords.
- Renforcement des relations de confiance et du soutien social au sein des équipes.
Module 9 — Prévention et pérennisation des bonnes pratiques
- Détection précoce des signes de stress et de surcharge.
- Identification des situations nécessitant une réévaluation des priorités.
- Mise en place de pratiques favorisant le bien-être et la récupération.
- Développement d’habitudes durables de gestion du temps, de l’énergie et du stress.
- Identification des bonnes pratiques organisationnelles de prévention du stress.
- Sensibilisation à l’importance de demander du soutien lorsque nécessaire.
- Élaboration d’un plan personnel d’organisation et de prévention du stress.
- Consolidation des méthodes et techniques adaptées aux situations professionnelles.
Modalités pédagogiques
Formation en présentiel ou en visioconférence avec un formateur dédié.
• Méthodes d’animation participatives : interactivité, exemples et cas pratiques
• Procédés pédagogiques adaptés au niveau du/des participants
• Utilisation et mise à disposition de supports de cours
Mis à jour : 01/09/2026
Détails du cours
Niveau : Débutant à avancé
Durée : Variable selon le niveau initial, les objectifs et les besoins du participant. Déterminée après le positionnement
100% pris en charge par OPCO
Tarif : Sur devis, selon le parcours défini et les modalités de formation. (500€ – 3000€)
Prérequis : variables selon le niveau visé. Aucun prérequis spécifique pour le niveau débutant. Pour les niveaux intermédiaire et avancé, une maîtrise préalable des fondamentaux est requise. Le niveau du participant est identifié lors du positionnement préalable à la formation afin de proposer un parcours adapté.
Modalités et délai d’accès : Inscription sur demande par téléphone / mail / site formaxe.com, après identification des besoins, des objectifs et, si nécessaire, du niveau initial du participant. Un positionnement préalable peut être réalisé afin de vérifier l’adéquation du parcours proposé. Le délai d’accès à nos formations est estimé à moins de 20 jours pour le processus d’inscription, pouvant varier selon le type de financement.
Modalités d’évaluation : Questionnaires à Choix Multiples afin d’évaluer l’atteinte des objectifs
Contact : Par mail à contact@formaxe.com ou par téléphone au 01 83 62 42 70
♿ Adaptation possible pour les personnes en situation d’handicap en demandant le référent handicap M. Jordan BUFFAUT par mail ou téléphone
Satisfaction : 84%
format
Présentiel
En visio
E-learning
Organisme certifié Qualiopi — consulter le certificat (PDF)
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