MANAGEMENT ET RESSOURCES HUMAINES
Créer et gérer une association
Cette formation permet d’acquérir les compétences nécessaires pour créer, structurer, développer et piloter une association. Elle couvre le cadre juridique et administratif, l’organisation des instances dirigeantes, la gestion quotidienne ainsi que la conduite de projets associatifs.
Le parcours aborde également la gestion budgétaire et comptable, l’analyse financière, la recherche de financements et le développement de partenariats. Il permet de structurer les ressources humaines et matérielles, d’anticiper les risques et de prendre des décisions adaptées à la situation financière et aux objectifs de la structure.
Une attention particulière est portée au développement de l’association : étude des besoins des publics et du territoire, prospection, construction d’un réseau de partenaires, créativité associative, marketing, communication et utilisation d’outils numériques de gestion de projet.
Objectifs de la formation
Comprendre les principes juridiques et le fonctionnement d’une association.
Identifier les étapes et documents nécessaires à la création et à la structuration d’une association.
Définir les rôles et responsabilités des organes dirigeants, adhérents, bénévoles et salariés.
Organiser la gestion courante et les ressources humaines et matérielles de la structure.
Élaborer et suivre un budget prévisionnel associatif.
Tenir une comptabilité simple et respecter les principales obligations liées à la gestion des comptes.
Lire et analyser un bilan et un compte de résultat associatif.
Calculer et interpréter les principaux indicateurs financiers et évaluer la viabilité d’un projet.
Identifier les risques économiques et mettre en place des actions d’anticipation.
Identifier et mobiliser différentes sources de financement pour une association.
Élaborer des dossiers de demande de subvention et développer des partenariats financiers.
Comprendre les principes du mécénat et du sponsoring et construire des partenariats adaptés.
Structurer et piloter un projet associatif en organisant les tâches, les ressources et les échéances.
Identifier les besoins des publics et les enjeux du territoire afin d’orienter le développement de la structure.
Organiser une démarche de prospection et développer un réseau de partenaires et de prescripteurs.
Utiliser des outils numériques pour organiser et suivre les projets associatifs.
Mobiliser des techniques de créativité et d’innovation participative pour faire émerger et évaluer des idées.
Définir une stratégie marketing et choisir des outils adaptés aux objectifs de l’association.
Construire des supports de communication cohérents et développer la présence de l’association sur les réseaux sociaux.
Prendre en compte les obligations liées aux données et au RGPD dans la gestion des informations.
Élaborer un projet associatif structuré et présenter ses choix de manière argumentée.
Programme de la formation
Module 1 — Cadre juridique et création de l’association
- Principes fondamentaux de la loi 1901 et positionnement juridique des associations.
- Différents types d’associations et leurs spécificités.
- Étapes de création : objet, statuts et déclaration.
- Rôles et responsabilités du bureau, du conseil d’administration et de l’assemblée générale.
- Obligations légales et documents contractuels.
- Relations avec les adhérents, bénévoles et salariés.
- Responsabilités juridiques des dirigeants.
Module 2 — Organisation et pilotage de la structure
- Organisation de la gestion courante d’une association.
- Gestion des ressources humaines et matérielles.
- Définition des processus et répartition des responsabilités.
- Organisation et pilotage de l’activité associative.
- Structuration d’un projet associatif et définition de ses objectifs.
- Répartition des tâches, rétroplanning et suivi des échéances.
- Identification et gestion des risques liés aux projets.
- Utilisation d’outils numériques de gestion et de suivi de projet.
Module 3 — Gestion budgétaire et comptabilité associative
- Élaboration d’un budget prévisionnel.
- Identification des produits, charges et principaux flux financiers associatifs.
- Mise en place d’outils de suivi budgétaire.
- Tenue d’une comptabilité simple : recettes et dépenses.
- Principales obligations liées à la tenue des comptes.
- Utilisation d’outils adaptés au suivi comptable.
- Lecture et interprétation du bilan et du compte de résultat.
- Identification des points forts, zones de vigilance et besoins d’ajustement.
Module 4 — Analyse financière et maîtrise des risques
- Analyse de la situation financière d’une association.
- Calcul et interprétation des principaux ratios financiers.
- Évaluation de la viabilité économique d’un projet associatif.
- Mise en relation des données financières avec les décisions de gestion.
- Identification et anticipation des risques économiques.
- Suivi des équilibres financiers et des besoins de financement.
Module 5 — Financement, partenariats et développement des ressources
- Identification des sources de financement : adhésions, subventions, prestations et autres ressources.
- Élaboration d’un dossier de demande de subvention.
- Recherche et développement de partenariats financiers.
- Principes du mécénat et du sponsoring.
- Développement de l’autofinancement.
- Construction et négociation de partenariats adaptés aux objectifs de l’association.
- Prise en compte des règles fiscales et juridiques liées au mécénat.
Module 6 — Développement territorial et stratégie associative
- Analyse des enjeux et ressources du territoire.
- Identification des besoins des publics.
- Étude de marché et définition d’une zone de chalandise.
- Prospection et développement d’un réseau de partenaires et de prescripteurs.
- Constitution et gestion d’une base de données dans le respect du RGPD.
- Définition des objectifs de développement de la structure.
- Intégration des enjeux de développement durable, des normes et des labels.
Module 7 — Créativité et innovation associative
- Concepts et posture créative appliqués au développement associatif.
- Expression, imagination et dépassement des freins à la créativité.
- Techniques de brainstorming, post-it et approche heuristique.
- Mind Mapping et outils de représentation des idées.
- Techniques projectives et création d’un climat favorable à l’innovation.
- Organisation d’un processus créatif et participatif.
- Évaluation et sélection des idées.
- Développement de démarches d’innovation participative.
Module 8 — Marketing et communication associative
- Principes du marketing associatif et définition des objectifs.
- Choix et utilisation des outils de marketing adaptés à la structure.
- Construction d’une identité et d’une présentation cohérentes.
- Charte graphique et kit de communication.
- Création et adaptation des supports de communication.
- Élaboration de contenus pour les réseaux sociaux.
- Ciblage des publics et adaptation des messages.
- Valorisation de la structure, de ses projets et de ses actions.
Module 9 — Structuration et présentation du projet associatif
- Élaboration d’un projet associatif complet.
- Structuration des documents administratifs, juridiques, financiers et opérationnels.
- Organisation de l’équipe et répartition des responsabilités.
- Formalisation des outils de gestion et de suivi.
- Mise en cohérence des objectifs, ressources, financements et actions.
- Présentation et argumentation du projet associatif.
Modalités pédagogiques
Formation en présentiel ou en visioconférence avec un formateur dédié.
• Méthodes d’animation participatives : interactivité, exemples et cas pratiques
• Procédés pédagogiques adaptés au niveau du/des participants
• Utilisation et mise à disposition de supports de cours
Mis à jour : 01/09/2026
Détails du cours
Niveau : Débutant à avancé
Durée : Variable selon le niveau initial, les objectifs et les besoins du participant. Déterminée après le positionnement
100% pris en charge par OPCO
Tarif : Sur devis, selon le parcours défini et les modalités de formation. (500€ – 3000€)
Prérequis : variables selon le niveau visé. Aucun prérequis spécifique pour le niveau débutant. Pour les niveaux intermédiaire et avancé, une maîtrise préalable des fondamentaux est requise. Le niveau du participant est identifié lors du positionnement préalable à la formation afin de proposer un parcours adapté.
Modalités et délai d’accès : Inscription sur demande par téléphone / mail / site formaxe.com, après identification des besoins, des objectifs et, si nécessaire, du niveau initial du participant. Un positionnement préalable peut être réalisé afin de vérifier l’adéquation du parcours proposé. Le délai d’accès à nos formations est estimé à moins de 20 jours pour le processus d’inscription, pouvant varier selon le type de financement.
Modalités d’évaluation : Questionnaires à Choix Multiples afin d’évaluer l’atteinte des objectifs
Contact : Par mail à contact@formaxe.com ou par téléphone au 01 83 62 42 70
♿ Adaptation possible pour les personnes en situation d’handicap en demandant le référent handicap M. Jordan BUFFAUT par mail ou téléphone
Satisfaction : 87,5%
format
Présentiel
En visio
E-learning
Organisme certifié Qualiopi — consulter le certificat (PDF)
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